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会议发言流程(精选多篇)

时间：2024-05-02 14:36:47 阅读全文下载本文

思八达集团智慧场说明会会务流程

会前工作安排：

一、人员、会议流程、会议所需物品要求：

1、每3个客户分成一组，按照客户到场先后顺序进行座位安排。

2、所有人统一着装（职业装）。

3、一楼和四楼电梯口接待人员要求形象好、状态好、要微笑服务。

4、现场服务人员一定要固定岗位，不许出现串岗、空岗等现象。要明确会场制度，如因个人原因造成的问题严肃处理，现场立刻取消参加会议的资格。另外，因客户原因没能到场学习的，服务助教也不能因自己的客户没来现场，就走了，也要服务其他客户坚守岗位。

5、员工状态不好不能服务，要时刻保持巅峰状态，会务总监要时刻在会场巡视每个员工的状态，绝不能放松管理。制度不能只是制定而不执行。

6、需要灯光配合现场会议的时间要写到会议流程里，方便配合。

7、所放碟片不能重复，剪辑时要细心。

8、会议流程要求什么时候做什么事，就要按时间流程去做，不能让客户感觉我们不正规。

9、到场客户对公司情况不了解，要求助教利用中场休息时间与顾客进行提前沟通。

10、整天音乐流程为学员入场-中场休息-老师入场-成交音乐-老师退场-学员退场。要求：音乐新颖，能振奋人心，提起整个场的气氛！

二、布置会场要求：

1、5号下午2点所有参会人员到现场布置会场。

2、在现场要明确突出推广的课程内容。

3、要摆放刘老师所有课程展架。

4、dj、主持人要同时到会场，一方面准备音响器材，另一方面要与主持人沟通会议上配合问题。

5、客户早来的要安排到其他地方休息，不能让客户站在门外。

6、16：00至16：30会议总监检查会场布置情况，组织助教演练。

三、开课当天早上

1.课前半小时安排：

1、8：30放刘一秒老师宣传碟片，顺序为生发智慧，宗教智慧。负责人：郭瀚远2、8：30之前要将客户桌上水杯倒满水。

3、从客户进入会场的那一刻起，助教老师就要跟客户聊天。

2.课前5分钟安排：

1、8：30 所有助教老师各就各位，并告诉现场自己服务的客户，写出公司现在存在并想解决的问题。有场内引位（汪娟，张炎已，齐晓娇）及站位人员将问题纸交由老师助理（李艳辉）。 2、签到组将到场客户名单交由老师助理。

3.课前2分钟安排：

1、最后一次检查会场所有的设备是否达到最好状态。

2、现场所有助教老师保持微笑、让自已状态达到颠峰。

会中工作安排：

一、主持上场

1、8：58 由dj（郭瀚远，董汝欣）有请主持人上场。

2、9：00主持人（闫一念）准时上场，主持风格简单，并且调整好最佳状态。（主持人上场音乐）

3、放幻灯片介绍思八达集团简介、刘一秒老师简介

二、老师上场

1、9：15老师上场授课。（老师上场音乐）

2、会议过程中签到组（尹慧钦，李雅楠，孙向男）统计所有客户座位号并予以确认。 3、10：30—10：45中场休息，期间继续播放刘一秒老师光碟。助教利用中场休息时间与客户沟通课程及所需解决问题。现场不要与很多客户沟通，要找准客户就和这一个聊，要有目标性和针对性。

4、10：45—12：00 老师授课

5、12：00午休助教将客户送至楼下，并通知下午入场时间为1：30。

三、下午上课

1、1：30 客户入场，凭客户胸卡方可进入会场，并按照上午座位安排安排座位。

2、1：30—1：58 播放刘一秒老师宣传光碟。（顺序为生发智慧，宗教智慧）

3、1：58 由dj有请主持人上场主持下午课程。

4、2：00主持人上场，简单互动，舞蹈两曲（舞蹈组：所有场内助教，要求积极有活力）。迎接老师上场。舞蹈为：眉飞色舞，踏浪

5、2：15老师上场，开始授课

6、现场服务助教状态时刻保持巅峰状态，配合老师。

四、中场休息

1、15：50—16：10为下半场中场休息时间，并安排茶歇。（茶歇需在中场休息前10分钟准备完毕—负责人：马涛）茶歇水果：苹果，小柿子，香蕉所需物品：盘子，牙签，一次性手套，围裙，纸抽

2、茶歇组成员必须保持微笑（孙向男，李雅楠）

3、所有有客户助教利用茶歇时间再次与客户沟通，直接谈到成交。

4、茶歇期间dj播放刘一秒老师宣传光碟

五、下半场

1、16：10主持人上场宣布授课时间已到请客户抓紧时间入场，简单活跃一下现场气氛（舞蹈两曲。舞蹈为：眉飞色舞，踏浪），有请老师上场。

2、16：15老师上场，开始授课。

3、17：00 主持人上场宣布课程结束。所有助教将客户送至楼下。

4、会后所有人员清理物品，进行总结大会。

六、人员岗位安排

会务总监：张宇涵

场内总监：王德宝

场外总监：李士峰

老师助理：李艳辉

dj：郭瀚远，董汝欣（副手）要求：音响通透，音量适中

主持人：闫一念要求：带动整场气氛并状态巅峰，保持微笑白板：汪娟，王籍明（上午）要求：站有站样，字体大，能跟上老师思维，

状态巅峰，擦白板人员必须配合写白板人员

张炎已，葛壮（下午）

签到组：尹慧钦，李雅楠，孙向男要求：面带微笑，服务快捷周到，配合一流！顺序为：尹慧钦（负责记录）

李雅楠（收取名片，检查身份证）

孙向男（佩戴胸卡，并给予作业本，问题纸，水性笔）

门神：张翔天，王亮要求：站有站样，严格把关

影响组组长：闫一念以及所有有客户助教

引位组：汪娟，张炎已，齐晓娇要求：统一话术（问题纸），并快速引位，(请继续关注WWw.)按

照客户到场先后顺序进行安排

迎宾组：邵冰冰，闫静，赵欢，齐晓娇要求：礼貌用语，面带微笑，状态一流舞蹈组：场内所有助教要求：舞姿疯狂，带动整场气氛

物资组：马涛主管要求：保管物品，运送及时

茶歇组：孙向男，李雅楠要求：保持卫生，面带微笑，状态一流财务组：齐晓娇要求：面带微笑，介绍详细

注：新进去公司人员可进去会场听课

第二篇：会议流程

办公室内布置的原则是：

⑴办公桌的排列应按照直线对称的原则和工作程序的顺序，其线路以最接近直线为 ……此处隐藏2900个字……前座，友人之妇坐后座，或让友人夫妇都坐前座。

主人亲自驾车，坐客只有一人，应坐在主人旁边。若同坐多人，中途坐前座的客人下车后，在后面坐的客人应改坐前座，此项礼节最易疏忽。

旅行车接送客人：旅行车以司机座后第一排即前排为尊，后排依次为小。其座位的尊卑，依每排右侧往左侧递减。

五、合影座次

安排与主席台安排相同。

会场细节：

1应选择合适的会场注:大中型的会议注意与会人员的分区域管理，应有作为座位示意图和引座员

2会场的设备调适和安排注:会场条幅的悬挂，会徽、会旗的设计

3会议举行前应进行会议程序的安排注：正式而庄重的会议上，衣着正装（男以西装，女以职业套装为主，少数民族服装、军装、职业制服均可，领带颜色以稳重的红、蓝为主） 4会场布置应庄重、简洁、大方，会场照明及光线应该良好

5在会议开始时应向会议公开宣布议程

6人名台签（桌签同）放于左前方，注意座位之间的距离安排，体现身份、地位 7发言者礼仪（预约、步态、引导员）

8主讲者干净整洁，男应剃须修面，女应化妆示人

9发言语速适中，环顾听众，控制时间

10条理分明

11会议文件及文具的发放（领导员一般使用红铅笔）

12重大会议座位安排，前排为尊，以右为尊，中间为上，姓氏笔画为排序

13媒体与记者的安排

第三篇：会议流程

★准备工作

1接到会议（会展）意向后，合理报价立即回复，并提出我方的合理化建议。

2可为客户进行会议(会展)的设计与策划服务。

3根据要求预定酒店，会议（会展）场地、车辆等。

4准备会务用品：代表证、会徽、纪念品。

5提供公关礼仪、文秘、翻译服务，代租会务所需设备。

★会议接待

1会议（会展）场所的布置：欢迎牌、横幅、指示牌、会议资料、纸、笔、饮料、设备测试等。

2按客户需要安排接送与会宾客，协助会务组办理宾客签到等工作。

3会议用餐及宴会安排。

4会后旅游、娱乐考察等活动。

5提供返程飞机票、火车票。

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一般而言，作为专业的会展公司承接/代理各类会议及展览，大多经过以下几个环节：

1、策划作为专业的会展代理公司，我们提供会展企划代理，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、招展企划、会议回执等等。

2、咨询在此阶段，我们将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出自己的预案供选择——譬如在预算范围内最适宜的会议场所、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会展交通流程、接待流程等。

3、考察如果您认为沟通后可以相信我们，那么我们可以进入这个阶段——我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及会展设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。

4、确定这个时间需要的是耐心与细致——我们得一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。

5、执行严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美，任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸，并临时决定双方签字负责人，所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。

6、结算双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。

第四篇：会议流程

例会要求时间不超于30分钟

各部门管理层准备一则故事或一个笑话分享例会流程：

主持人：(前厅领班或主管）

1.集合整队

2.各小组队名及口号

3.点名问好

4.整队汇报工作问题及今天工作安排

5.加油鼓励口号

主持人：告诉我谁是最好的员工：我们是最好的

主持人：谁是最棒的